1.  Общие положения 

1.1. Настоящее Положение разработано на основании ст.24 Конституции РФ, главы 14  Трудового  Кодекса  РФ,   Закона  «Об информации, информатизации и защите информации»  № 149-ФЗ  от 27.07.2006 г.  и Федерального закона РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников или слушателей и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работодателю. 

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. 

1.4. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации. 

1.5. Изменения в Положение могут быть внесены руководством АНОК «Нескучный Нижний» в установленном действующим законодательством порядке. 

2. Понятие персональных данных и их состав 

2.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми или договорными отношениями и касающаяся конкретного работника или слушателя. 

2.2. Персональные данные работника или слушателя содержатся в документах персонального учета работников - личном деле работника, личной карточке по учету кадров (Т-2), трудовой книжке. 

2.3. Состав персональных данных работника или слушателя: 
анкета; 
автобиография;
сведения и копии документов об образовании; 
сведения о трудовом и общем стаже; 
ведения о предыдущем месте работы;
сведения о составе семьи;
паспортные данные; 
сведения о воинском учете;
сведения о заработной плате сотрудника; 
сведения о социальных льготах;
специальность;
занимаемая должность;
наличие судимостей;
адрес места жительства; 
домашний телефон;
место работы или учебы членов семьи и родственников;
содержание трудового договора;
содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
подлинники и копии приказов по личному составу;
личные дела и трудовые книжки сотрудников; 
основания к приказам по личному составу;
дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке
сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.

2.4. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом. 

3. Обязанности руководства предприятия

3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина руководитель предприятия и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 

3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 

3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных руководитель предприятия должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами; 

3.1.3. Все персональные данные работника или слушателя следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник или слушатель должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Руководитель предприятия должен сообщить  о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника или слушателя дать письменное согласие на их получение;

3.1.4. Руководитель предприятия не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника или слушателя о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации р вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника или слушателя только с его письменного согласия;

3.1.5. Руководитель предприятия не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника или слушателя о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника или слушателя, руководитель предприятия не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

3.1.7. Защита персональных данных работника или слушателя от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

3.1.8. Работники или слушателя и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

3.1.9. Работники или слушателя не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

4. Права и обязанности работника или слушателя в области защиты его персональных данных 

4.1. Работник или слушателя обязан: 

4.1.1 Передавать работодателю или его представителю достоверные, документированные персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ; 

4.1.2.Своевременно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

4.2. Работник или слушатель в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, имеет право на: 

4.2.1. Полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

4.2.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника или слушателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ; 

4.2.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
требования об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса.

4.2.4. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника или слушателя он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник или слушатель имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4.2.5. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнения;

4.2.6. Обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия руководителя предприятия при обработке и защите его персональных данных.

5. Сбор, обработка и хранение персональных данных 

5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных работника или слушателя может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы.

5.2. Персональные данные работника или слушателя следует получать у него самого. Представитель работодателя (специально уполномоченное лицо) принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предоставленными документами. Если персональные данные работника или слушателя возможно получить только у третьей стороны, то работник или слушатель должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Руководитель предприятия должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

5.3. Руководитель предприятия не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Руководитель предприятия вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника или слушателя только с его согласия.

5.4. Руководитель предприятия не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

5.5. При изменении персональных данных работник или слушатель уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок.

5.6. Личные дела и личные карточки работников хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном шкафу, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.

5.7. Персональные данные работников или слушателей могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников или слушателей, обеспечивается системой паролей.

5.8. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление работника о расторжении трудового договора, копия приказа об увольнении), дело передается на хранение.

6. Доступ к персональным данным 

6.1. Внутренний доступ к персональным данным работника или слушателя имеют:
Генеральный директор; 
Заведующий учебной частью,
сам работник, носитель данных.

6.2. Другие организации.
Сведения о работающем или уже уволенном сотруднике могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

6.3. Родственники и члены семей.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия (УК РФ).

7. Передача персональных данных работника или слушателя

7.1. При передаче персональных данных работника или слушателя руководитель предприятия должен соблюдать следующие требования:
Не сообщать персональные данные работника или слушателя третьей стороне без письменного согласия работника или слушателя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или слушателя, а также в случаях, установленных федеральным законом;
Не сообщать персональные данные работника или слушателя в коммерческих целях без его письменного согласия;
Предупредить лиц, получающих персональные данные работника или слушателя о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника или слушателя, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников или слушателей в порядке, установленном федеральными законами;
Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника или слушателя, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
Копировать и делать выписки персональных данных работника или слушателя разрешается исключительно в служебных целях по письменному запросу с разрешения Генерального директора;
Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника или слушателя, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
Передавать персональные данные работника или слушателя представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника или слушателя, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. 

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника или слушателя 

8.1. Защита прав работника или слушателя, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных работника или слушателей, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.

8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника или слушателя, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.